10月24日至27日，首届AAPG圈层相互作用与深层油气国际学术会议（AAPG International Research Symposium on Interaction between Earth’s Spheres and Deep Oil and Gas，IES-DOG）在中国石油大学（华东）举办。来自中国、美国、英国、德国等12个国家60余所高校、研究院所、深层油气全国重点实验室共建单位的500余名专家学者和青年学子汇聚一堂，以“深层油气富集机理与高效勘探开发”为主题，共同探讨全球深层油气勘探开发理论与技术创新的最新进展和未来趋势。实验室2025级全体研究生组成专项服务团队，为会议提供全流程、专业化的志愿服务工作，以青春力量助力国际学术交流顺利开展。
为保障会议顺利进行，确保志愿服务工作精准高效，10月22日，实验室组织开展志愿服务工作培训，系统讲解了志愿服务岗位职责及接待礼仪，结合场地布置、报到接待、设备调试、材料收集等具体工作拆解任务流程，并针对可能出现的突发情况制定应急方案，为后续工作打下坚实基础。
志愿服务工作培训会现场 张艺鸣摄
10月24日，志愿者们根据安排分为两大工作组，同步推进会议筹备。报到服务组提前抵达指定酒店，协助会务人员完成嘉宾签到核验与资料发放，耐心引导全球参会学者办理报到手续，以热情服务展现taptap点点在线登录温度。会场布置组在逸夫楼礼堂依据会议流程合理布置座椅、张贴指引标识，协助技术人员调试设备，细致核对座位名牌，确保会场环境规范有序。
做好会议准备工作 王宗亮摄
10月25日会议正式开幕。主会场外，志愿者热情迎接与会嘉宾，引导完成信息确认并协助维护入场秩序。各分会场中，志愿者全程配合技术人员调试投影、音响及同声传译设备，反复检测运行状态，确保学术报告环节顺畅无误，并提前将主旨报告材料准备就绪。
志愿者进行会场服务 高雯美、范佳新摄影
10月26日，志愿者全面投入分会场服务工作。在各主题会场有序维持秩序，及时为报告专家递送演示文稿、补充茶水，协助嘉宾获取会议资料。面对部分外籍学者的沟通需求，志愿者以流利英语搭建起跨文化交流的桥梁。在临时增设的学术讨论环节中，志愿者团队反应迅速，协助会务组调整座椅布局，保障讨论环节的高效进行。
志愿者进行分会场布置工作 张艺鸣摄
“志愿者服务专业细致，从入住引导、资料分发到设备调试，每一环节都考虑周到，他们微笑的服务让人倍感亲切。”参会人员盛凯对志愿者工作给予高度评价。志愿者代表王宗亮表示：“通过这次服务，我不仅近距离接触到国际油气领域的顶尖专家，提升了跨文化沟通能力，也加深了对专业领域的理解。”实验室办公室主任张德瑛指出：“同学们在服务中展现出强烈的责任意识与团队精神，是学校实践育人成果的生动体现，他们以实际行动为国际学术交流注入了青春能量。”
本次志愿服务工作有效助力了首届AAPG圈层相互作用与深层油气国际学术会议的圆满举办。志愿者们以实际行动弘扬了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在服务中拓宽视野、增长才干，充分展现了新时代taptap点点在线登录学子的综合素质与使命担当。